TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ?

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ? Làm sao tổ chức hoành tráng mà vẫn tiết kiệm trong sự cho phép.

Vậy để công ty MINH NHAT MEDIA đem đến cho bạn một câu trả lời .

Đầu tiên, bạn xác định ngân sách khai trương là bao nhiêu ?

– Cửa hàng chúng tôi tổ chức khai trương tiết kiệm , đơn giản , ngân sách chỉ có 800.000 – 1 triệu đồng.

Vậy thì bạn có thể chọn cách trang trí bong bóng nhẹ nhàng với cách mua bong bóng về tự bơm lên đủ màu sắc , kết thành chùm và thả trong cửa tiệm cùng với ngoài cửa hàng .

Thiết kế 1 banner đơn giản bằng phần mềm trên điện thoại và chiếu trên tivi của cửa hàng .

– Cho một bạn nhân viên hoặc chủ cửa hàng phát quà cho người đi đường để gây chú ý với tất cả tấm lòng .

Nếu ngân sách của bạn từ 1,500,000 vnd . Hãy làm 1 tấm backdrop treo / căng khung trước cửa tiệm

“𝐋𝐞̂̃ 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐫𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 – 𝐆𝐫𝐚𝐧𝐝 𝐎𝐩𝐞𝐧𝐢𝐧𝐠” – TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ?

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ? Là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp.

Tổ chức “lễ khai trương” không chỉ là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hay giới thiệu một thương hiệu mới đến với khách hàng mà nó còn mang giá trị tinh thần, phong thủy.

Việc tổ chức “lễ khai trương” thành công và ấn tượng sẽ mang lại rất nhiều ý nghĩa, lợi ích cho doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển trong tương lai.

Không chỉ bởi niềm vui, niềm phấn khích trong ngày đầu tiên, việc tổ chức “lễ khai trương” văn phòng làm việc còn đem lại nhiều lợi ích khác.

Thế nhưng làm thế nào để “lễ khai trương” diễn ra suôn sẻ, thành công nhất?

Đằng sau mỗi buổi lễ như thế là cả một ekip dàn dựng chương trình, lên kế hoạch chuyên nghiệp.

Dưới đây là quy trình cụ thể của tổ chức sự kiện “lễ khai trương”:

Mục đích cho việc tổ chức khai trương để làm gì ?

“Tổ chức lễ khai trương” là sự kiện lớn với bất cứ đơn vị nào, bởi đây là sự khởi đầu, là nghi thức báo hiệu, đánh dấu sự phát triển mới,

Mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh. Vậy TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ?

“Lễ khai trương” không đơn thuần chỉ là việc tổ chức một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình hướng tới nhiều người, nhiều đối tượng khách hàng cũng như xác định những khách hàng tiềm năng.

 Vì thế nên “lễ khai trương” phải luôn tạo sự ấn tượng, độc đáo và thu hút được nhiều khách hàng quan tâm chú ý đến với mục đích thương mại nhằm để khách hàng có thể biết tới doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp.

Chính vì thế mà chúng ta – các nhà tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ được văn hóa của doanh nghiệp đó, loại hình kinh doanh của họ để có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

2. Ý tưởng và chủ đề của buổi khai trương.

Việc lên chủ đề và ý tưởng của “lễ khai trương” phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng là như thế nào.

Vì vậy việc đầu tiên của chúng ta là tiếp cận và lấy thông tin của khách hàng, từ đó đưa ra cho họ những giải pháp và ý tưởng chủ đề phù hợp nhất.

3.Thời gian lễ khai trương khi nào – ngày mấy ?

Là một quốc gia mang đậm nét văn hóa truyền thống Á Đông, từ xưa người Việt luôn có quan niệm chọn ra ngày khai trương, với hy vọng công việc làm ăn được may mắn, thuận lợi, buôn bán phát đạt. Mưa thuận gió hoà !

Theo kinh nghiệm “tổ chức khai trương cửa hàng thì thông thường, các ngày cuối tuần hoặc dịp lễ Tết là lúc người tiêu dùng có nhiều thời gian dành cho mua sắm nhất.

Sau khi xác định được “thời gian diễn ra lễ khai trương” :chi tiết, cụ thể tiến trình sự kiện – diễn ra như thế nào? Trong bao lâu?…

4. Địa điểm tổ chức lễ khai trương – tại cửa hàng hay địa điểm đại diện ?

TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ? Thông thường thì một sự kiện khai trương :

 “Phần lễ” sẽ được tổ chức tại địa điểm kinh doanh của khách hàng,

“Phần tiệc” sẽ được tổ chức ngay tại địa điểm đó hoặc tại nhà hàng, khách sạn…phụ thuộc vào nhu cầu của khách.

Vậy nên bạn nên Tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.

5. Khách mời của buổi khai trương?

Doanh nghiệp không chỉ cần phải đặt mục tiêu tiếp cận đến khách hàng mà còn phải biết lưu ý đến các đối tác, đặc biệt là những đối tác tiềm năng trong tương lai,

Vừa là một sự kiện ăn mừng – đây là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng doanh nghiệp.

Kế hoạch truyền thông phải được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2–3 tuần.

Chúng ta cần lấy danh sách khách mời từ sớm để biết cần không gian rộng bao nhiêu,

 bao nhiêu ghế và bao nhiêu thức ăn…

 Từ đó thiết kế và gửi thiệp mời hoặc thông báo về bữa tiệc trước khoảng 1 tuần để khách mời có thời gian thu xếp có mặt đông đủ.

6. Sự kiện được tổ chức như thế nào? TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ?

Chuẩn bị bộ cắt băng khai trương :

Tất cả các vật dụng trên nếu các bạn cần tự làm hãy liên hệ với chúng tôi để lấy ngay về địa điểm của bạn.

Tất cả vật dụng khai trương chúng tôi có sẵn tại kho Đà Nẵng.

Thi công dàn dựng trang trí sự kiện khai trương

        – Bên ngoài khu vực lễ:  Sân khấu , Backdrop , Âm thanh , Ghế ngồi , Bàn đại biểu

        – Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đỏ…  lối đi vào khu vực lễ

        – Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

        – Khu vực khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.

        – Khu vực tiệc (nếu có)

        – Dọn dẹp vệ sinh

Nội dung lễ khai trương : Cần lưu ý đến những cốt lõi trong công việc này !

        – Tiếp tân / lễ tân mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.

       – Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn 2 – 4 lân nếu có điều kiện thì múa rồng cho đẹp

       – Văn nghệ chào mừng : 1 Bài hát vui tươi hứng khởi cho quan khách.

       – MC Dẫn chương trình kịch bản chúng tôi sẽ có cho các bạn sẵn sàng.

• Chụp ảnh , quay phim , livestream buổi khai trương

       – Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ : Đại diện của buổi lễ phát biểu

       – Giới thiệu khách mời , chủ của buổi khai trương , người thân có công với DN.

       – Giới thiệu phát biểu của Chính quyền địa phương …

       – Nghi thức “lễ khánh thành”: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt khác như đặt tay màn hình / quả cầu điện khai trương .

       – Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

– Hoàn tất buổi lễ khai trương :

       – Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

       – Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp

Một khởi đầu tốt đẹp có thể mang đến may mắn, phát đạt, thịnh vượng, giúp chuyện kinh doanh tốt đẹp !

Hết sức cẩn thận trong từng khâu vì bất cứ khâu nào cũng quan trọng . TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG CẦN GÌ ? Đây là câu hỏi chúng tôi dành cho tất cả quý khách câu trả lời .

Vậy nếu cần thuê bất cứ vật dụng trang trí khai trương / phục vụ khai trương chúng tôi đều sẵn sàng để đem về cho bạn !

✔️ 𝐓𝐨̂̉ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐜 𝐤𝐡𝐚𝐢 𝐭𝐫𝐮̛𝐨̛𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐨̣𝐧 𝐠𝐨́𝐢

✔️ 𝐓𝐨̂̉ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐜 𝐓𝐞𝐚𝐦𝐛𝐮𝐢𝐥𝐝𝐢𝐧𝐠

✔️ 𝐓𝐨̂̉ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐜 𝐆𝐚𝐥𝐚𝐝𝐢𝐧𝐧𝐞𝐫

✔️ 𝐓𝐨̂̉ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐜 𝐒𝐮̛̣ 𝐊𝐢𝐞̣̂𝐧 𝐭𝐫𝐨̣𝐧 𝐠𝐨́𝐢

✔️𝐂𝐮𝐧𝐠 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐭𝐡𝐢𝐞̂́𝐭 𝐛𝐢̣, 𝐧𝐡𝐚̂𝐧 𝐬𝐮̛̣ 𝐬𝐮̛̣ 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧

👉 𝐂𝐮𝐧𝐠 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐆𝐢𝐚̉𝐢 𝐩𝐡𝐚́𝐩 𝐌𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐎𝐧𝐥𝐢𝐧𝐞

👉 𝐂𝐮𝐧𝐠 𝐜𝐚̂́𝐩 𝐠𝐨́𝐢 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚 – 𝐓𝐫𝐮𝐲𝐞̂̀𝐧 𝐭𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐨̣𝐧 𝐠𝐨́𝐢