Vận hành hội nghị trơn tru, hình ảnh chuyên nghiệp từ sân khấu đến sảnh đón khách
Backdrop, standee điện tử, micro cổ ngỗng, camera PTZ, chụp ảnh sự kiện và cabin tai nghe phiên dịch — đồng bộ theo quy mô hội nghị, có kỹ thuật túc trực tại chỗ.
- Khảo sát địa điểm trước ngày tổ chức
- Cấu hình theo số lượng khách và diện tích phòng
- Hỗ trợ hội nghị có khách mời nước ngoài
Chọn theo hạng mục hoặc thuê trọn gói
Mỗi hội nghị có quy mô và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Dưới đây là toàn bộ thiết bị và dịch vụ có thể triển khai tại Quy Nhơn, chia theo nhóm chức năng.
Hình ảnh & không gian
- Backdrop hội nghị, hội thảo
- Standee cuốn, standee quảng cáo
- Standee điện tử cảm ứng
- Màn hình hiển thị thông tin
Âm thanh & ghi hình
- Micro cổ ngỗng hội nghị
- Hệ thống âm thanh hội nghị
- Camera PTZ quay toàn cảnh
- Chụp ảnh sự kiện
Phiên dịch & nhân sự
- Cabin tai nghe dịch hội nghị
- Tai nghe phiên dịch không dây
- Thiết bị hỗ trợ hội nghị quốc tế
- Nhân sự kỹ thuật vận hành
Khu vực sân khấu đồng nhất từ tên chương trình đến logo tài trợ
Backdrop được dựng theo kích thước thực tế của hội trường, khách sạn, resort hoặc trung tâm hội nghị tại Quy Nhơn, thể hiện tên chương trình, logo doanh nghiệp, nhà tài trợ, thời gian và địa điểm tổ chức.
- Kết hợp khung backdrop, đèn chiếu sáng và màn hình LED/TV
- Bố trí đồng bộ với khu vực check-in, chụp ảnh
- Thiết kế triển khai theo đúng nội dung chương trình
Một màn hình, nhiều nội dung thay cho poster tĩnh
Phù hợp cho hội nghị, triển lãm và sự kiện doanh nghiệp muốn hình ảnh hiện đại: giới thiệu doanh nghiệp, chương trình hội nghị, thông tin diễn giả, catalogue điện tử, video và bản đồ hướng dẫn trên cùng một thiết bị.
- Trình chiếu nội dung cập nhật liên tục trong ngày
- Tăng khả năng tương tác với khách tham dự
- Thay thế linh hoạt cho standee cuốn truyền thống
Vị trí phát biểu cố định, hình ảnh sân khấu gọn gàng
Bố trí tại bàn chủ tọa, bàn đại biểu, bàn họp, khu vực diễn giả hoặc bàn lễ tân. Số lượng micro, bộ điều khiển và hệ thống âm thanh được tư vấn theo số đại biểu và diện tích phòng.
- Hạn chế hú rít, tiếng nói rõ ràng đến cuối hội trường
- Tư vấn số lượng theo quy mô bàn họp
Một hệ thống, nhiều góc quay — cho ghi hình, livestream và hội nghị hybrid
Camera PTZ điều khiển hướng quay, góc máy và zoom từ xa, phục vụ nhiều vị trí như sân khấu, bục phát biểu, bàn chủ tọa hoặc khu vực khách mời trong cùng một buổi hội nghị.
- Kết nối Zoom, Facebook, YouTube để livestream
- Phù hợp hội nghị hybrid, họp trực tuyến
- Giảm số lượng nhân sự đứng trong hội trường
Lưu lại toàn bộ khoảnh khắc quan trọng của chương trình
Từ check-in khách mời, toàn cảnh hội trường, diễn giả phát biểu đến ký kết hợp tác và hoạt động networking — ảnh được sử dụng cho truyền thông doanh nghiệp, website và hồ sơ sự kiện.
- Trao chứng nhận, trao quà, chụp ảnh tập thể
- Hình ảnh thương hiệu và nhà tài trợ
Nghe hội nghị bằng ngôn ngữ mong muốn, không ảnh hưởng người bên cạnh
Với hội nghị quốc tế tại Quy Nhơn, hệ thống cabin dịch và tai nghe phiên dịch không dây giúp người tham dự theo dõi nội dung song song bằng nhiều ngôn ngữ. Số lượng cabin, thiết bị phát và tai nghe được thiết kế theo số khách và số ngôn ngữ cần dịch.
- Phù hợp hội nghị doanh nghiệp đa quốc gia, hội thảo chuyên ngành
- Triển khai tại khách sạn, resort, trung tâm hội nghị
Hệ thống tai nghe phiên dịch nhiều kênh
Mỗi khách tham dự nhận một tai nghe thu tín hiệu riêng, chọn kênh ngôn ngữ theo nhu cầu — vận hành ổn định cho hội nghị nhiều giờ liên tục.
Vì sao thuê thay vì tự mua thiết bị?
Với những đơn vị không thường xuyên tổ chức hội nghị, đầu tư toàn bộ thiết bị phát sinh chi phí mua sắm, bảo trì và lưu kho. Thuê theo từng chương trình giúp ban tổ chức tập trung vào nội dung thay vì xử lý sự cố kỹ thuật.
Trao đổi trực tiếpTừ liên hệ đến bàn giao sau sự kiện
Gửi thông tin
Ngày tổ chức, địa điểm, số khách và hạng mục cần thuê.
Tư vấn cấu hình
Đề xuất thiết bị phù hợp diện tích phòng và ngân sách.
Khảo sát địa điểm
Xác định vị trí lắp đặt, đường dây tín hiệu, khu vực dịch.
Lắp đặt & vận hành
Kỹ thuật túc trực trong suốt thời gian hội nghị.
Tháo dỡ & bàn giao
Thu dọn thiết bị sau khi chương trình kết thúc.
Phục vụ tại khách sạn, resort và địa điểm sự kiện
Trước chương trình, kỹ thuật khảo sát vị trí lắp đặt để xác định phương án bố trí thiết bị, đường dây tín hiệu, vị trí camera, micro và khu vực phiên dịch.
Một đầu mối cho toàn bộ thiết bị hội nghị
Thay vì làm việc với nhiều đơn vị cho từng hạng mục, cấu hình trọn gói được đề xuất dựa trên số lượng khách, diện tích phòng, thời lượng chương trình và yêu cầu của ban tổ chức.
Nhận báo giá trong 5 phút
Điền thông tin hội nghị, đội ngũ sẽ liên hệ lại qua Zalo hoặc điện thoại.
Những điều khách hàng hay hỏi trước khi đặt thiết bị
Chi phí thuê thiết bị hội nghị tại Quy Nhơn tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng thiết bị, thời lượng chương trình và số ngày thuê. Gửi thông tin hội nghị qua hotline hoặc Zalo để nhận báo giá theo từng hạng mục.
Báo giá đã bao gồm VAT chưa?
Báo giá thể hiện rõ giá trước và sau VAT nếu doanh nghiệp cần xuất hóa đơn, tùy theo yêu cầu khi đặt dịch vụ.
Có triển khai ngoài khu vực trung tâm Quy Nhơn không?
Có. Ngoài trung tâm Quy Nhơn, đội ngũ triển khai tại các khu vực lân cận thuộc Bình Định và một số địa điểm khu vực miền Trung theo yêu cầu.
Thời gian lắp đặt trước khi hội nghị diễn ra là bao lâu?
Thời gian lắp đặt tùy vào số lượng thiết bị và mặt bằng thực tế. Kỹ thuật khảo sát trước để lên phương án và thời gian setup phù hợp với lịch trình hội nghị.
Nếu thiết bị gặp sự cố trong lúc diễn ra thì xử lý thế nào?
Nhân sự kỹ thuật túc trực tại địa điểm tổ chức trong suốt chương trình để xử lý phát sinh, hạn chế gián đoạn hội nghị.
Có hỗ trợ hội nghị kéo dài nhiều ngày không?
Có. Cấu hình thiết bị và nhân sự có thể điều chỉnh cho chương trình diễn ra trong nhiều ngày liên tục.
Cabin dịch và tai nghe phiên dịch phù hợp cho bao nhiêu ngôn ngữ?
Số lượng cabin, thiết bị phát và tai nghe được thiết kế theo số ngôn ngữ cần phiên dịch song song và số lượng khách tham dự.
Có thể thuê riêng từng thiết bị thay vì trọn gói không?
Có. Khách hàng có thể chọn thuê theo từng hạng mục hoặc kết hợp thành gói trọn gói tùy nhu cầu chương trình.
Sẵn sàng chuẩn bị cho hội nghị sắp tới?
Gửi ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách và các hạng mục cần thuê — đội ngũ tư vấn cấu hình phù hợp và hỗ trợ triển khai nhanh tại địa điểm.
