Cho thuê thiết bị hội nghị tại Quy Nhơn
Thiết bị hội nghị đến Quy Nhơn cùng người vận hành
Backdrop, standee, micro cổ ngỗng, camera PTZ, chụp ảnh và cabin tai nghe phiên dịch — một đầu mối, khảo sát trước ngày tổ chức, kỹ thuật ở lại phòng hội nghị suốt chương trình.
Minh Nhật Media · từ 2015 · Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế, Quảng Ngãi, Bình Định
Hội nghị hỏng không phải vì nội dung, mà vì thiết bị
Ban tổ chức ở Quy Nhơn thường phải ghép nhiều nhà cung cấp cho một chương trình. Mỗi bên đến vào một giờ khác nhau, và khi có sự cố thì không ai chịu trách nhiệm chung.
- Backdrop dựng sai kích thước so với sân khấu của hội trường
- Micro hú rít, hàng ghế cuối không nghe rõ phần phát biểu
- Khách nước ngoài ngồi chờ phiên dịch nói lại từng đoạn
- Livestream mất tín hiệu, không có người xử lý tại chỗ
- Hết chương trình mới phát hiện không có ảnh ký kết
Cách chúng tôi xử lý
Toàn bộ hạng mục do một đội triển khai, khảo sát mặt bằng trước và chạy thử trước giờ khai mạc.
- Một đầu mối cho hình ảnh, âm thanh, ghi hình và phiên dịch
- Đo sân khấu và vị trí ổ điện trước khi chốt phương án
- Chạy thử micro, camera, kênh dịch trước khi khách vào phòng
- Thiết bị dự phòng cho micro và bộ phát phiên dịch
- Kỹ thuật túc trực trong phòng đến khi chương trình kết thúc
Danh mục thiết bị cho thuê
Thuê lẻ từng hạng mục hoặc ghép thành gói. Báo giá tách dòng theo từng thiết bị để dễ so sánh và trình duyệt ngân sách.
Hình ảnh và không gian
- Backdrop hội nghị, hội thảo
- Standee cuốn, standee quảng cáo
- Standee điện tử cảm ứng
- Màn hình hiển thị thông tin
Âm thanh và ghi hình
- Micro cổ ngỗng hội nghị
- Hệ thống âm thanh hội trường
- Camera PTZ, livestream
- Chụp ảnh sự kiện
Phiên dịch và nhân sự
- Cabin phiên dịch cách âm
- Tai nghe phiên dịch nhiều kênh
- Bộ phát và bộ thu không dây
- Kỹ thuật vận hành tại chỗ
Backdrop hội nghị
Backdrop dựng theo kích thước thật của hội trường, khách sạn hoặc resort tại Quy Nhơn: tên chương trình, logo doanh nghiệp và nhà tài trợ, thời gian, địa điểm. Bản in được duyệt trước khi ra khổ.
- Đo sân khấu và chiều cao trần trước khi chốt khung
- Kết hợp khung backdrop với màn hình LED hoặc TV
- Đồng bộ với khu vực check-in và chụp ảnh
Camera PTZ và livestream
Camera PTZ điều khiển hướng quay, góc máy và zoom từ xa, đổi giữa sân khấu, bục phát biểu, bàn chủ tọa và khu vực khách mời trong cùng một buổi mà không cần người đứng giữa hội trường.
- Kết nối Zoom, Google Meet, Facebook, YouTube
- Phù hợp hội nghị hybrid có điểm cầu ở xa
- Ghi hình toàn bộ chương trình để lưu trữ nội bộ
Cabin và tai nghe phiên dịch
Với hội nghị có khách mời nước ngoài, cabin cách âm giúp phiên dịch viên làm việc song song với diễn giả. Khách tham dự chọn kênh ngôn ngữ trên tai nghe riêng, không ảnh hưởng người ngồi cạnh.
- Số cabin và tai nghe tính theo số ngôn ngữ và số khách
- Phát tai nghe, thu hồi và kiểm đếm tại quầy check-in
- Pin dự phòng cho chương trình kéo dài cả ngày
Standee điện tử cảm ứng
Một màn hình thay cho nhiều poster in: chương trình hội nghị, thông tin diễn giả, catalogue, video giới thiệu và sơ đồ hội trường, cập nhật ngay trong ngày mà không phải in lại.
Micro cổ ngỗng
Bố trí tại bàn chủ tọa, bàn đại biểu, bục phát biểu hoặc quầy lễ tân. Số lượng micro và bộ điều khiển được tính theo số đại biểu phát biểu và diện tích phòng, hạn chế hú rít.
Chụp ảnh hội nghị
Check-in khách mời, toàn cảnh hội trường, diễn giả, ký kết hợp tác, trao chứng nhận và ảnh tập thể. Ảnh chọn lọc bàn giao sau chương trình để dùng cho truyền thông và hồ sơ sự kiện.
Hệ thống phiên dịch trong kho thiết bị
Ảnh chụp thiết bị đang cho thuê, đã phục vụ hội nghị tại Đà Nẵng, Nha Trang và khu vực miền Trung.
Vì sao nên thuê thay vì tự mua
Với đơn vị tổ chức vài chương trình mỗi năm, chi phí mua sắm, bảo trì và lưu kho thường cao hơn nhiều lần chi phí thuê.
Quy trình triển khai
Năm bước từ lúc bạn gọi đến khi thiết bị rời khỏi hội trường.
Gửi thông tin
Ngày tổ chức, địa điểm, số khách và hạng mục cần thuê.
Chốt cấu hình
Đề xuất thiết bị theo diện tích phòng và ngân sách, gửi báo giá.
Khảo sát địa điểm
Đo sân khấu, xác định đường dây tín hiệu, vị trí camera và cabin.
Lắp đặt và chạy thử
Setup trước giờ khai mạc, kỹ thuật túc trực suốt chương trình.
Tháo dỡ
Thu hồi tai nghe, tháo thiết bị và bàn giao mặt bằng.
Phạm vi phục vụ
Thiết bị và nhân sự xuất phát từ Đà Nẵng, có mặt tại Quy Nhơn trước ngày tổ chức để khảo sát và lắp đặt. Chi phí vận chuyển và lưu trú của kỹ thuật được ghi riêng trong báo giá, không tính ẩn vào giá thiết bị.
Khu vực nhận chương trình: Quy Nhơn và các huyện thuộc Bình Định, Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế, Quảng Ngãi.
Gửi thông tin hội nghị, nhận báo giá theo hạng mục
Chỉ cần ngày tổ chức, địa điểm và số khách dự kiến là đã đủ để lên phương án sơ bộ. Các hạng mục có thể ghép trong một gói:
Câu hỏi thường gặp
Chi phí thuê thiết bị hội nghị tại Quy Nhơn tính như thế nào?
Chi phí tính theo hạng mục thiết bị, số lượng, thời lượng chương trình và số ngày thuê. Gửi thông tin hội nghị qua hotline hoặc Zalo 0908 430 286 để nhận bảng báo giá tách theo từng hạng mục.
Báo giá đã bao gồm VAT chưa?
Báo giá ghi rõ giá trước và sau VAT. Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn chỉ cần báo khi đặt dịch vụ.
Đơn vị ở Đà Nẵng thì triển khai tại Quy Nhơn ra sao?
Minh Nhật Media đặt tại 49/43 Hà Huy Tập, Thanh Khê, Đà Nẵng. Thiết bị và nhân sự kỹ thuật di chuyển đến Quy Nhơn, có mặt trước ngày tổ chức để khảo sát và lắp đặt. Chi phí vận chuyển và lưu trú của kỹ thuật được ghi riêng trong báo giá.
Thời gian lắp đặt trước khi hội nghị diễn ra là bao lâu?
Tùy số lượng thiết bị và mặt bằng thực tế. Với hội nghị có cabin phiên dịch và camera PTZ, thường cần setup và chạy thử từ buổi chiều hoặc tối hôm trước.
Cabin dịch và tai nghe phiên dịch phục vụ được bao nhiêu ngôn ngữ?
Số cabin, bộ phát và tai nghe được tính theo số ngôn ngữ dịch song song và số khách tham dự. Hệ thống nhiều kênh cho phép mỗi khách tự chọn kênh ngôn ngữ trên tai nghe của mình.
Nếu thiết bị gặp sự cố trong lúc hội nghị đang diễn ra thì sao?
Nhân sự kỹ thuật túc trực tại phòng hội nghị suốt chương trình và mang theo thiết bị dự phòng cho các hạng mục quan trọng như micro và bộ phát phiên dịch.
Có thể thuê riêng từng thiết bị thay vì trọn gói không?
Có. Khách hàng thuê lẻ từng hạng mục hoặc ghép thành gói đều được, báo giá tách dòng để dễ so sánh.
Có phục vụ ngoài trung tâm Quy Nhơn không?
Có. Ngoài trung tâm Quy Nhơn, đội ngũ triển khai tại các khu vực lân cận thuộc Bình Định và các tỉnh miền Trung theo yêu cầu chương trình.
Hội nghị sắp tới của bạn tổ chức ngày nào?
Gửi ngày tổ chức, địa điểm và số lượng khách. Đội tư vấn phản hồi cấu hình và báo giá trong giờ làm việc.
