Event Production / Operation Manager là gì ?

Event Production/Operation Manager – Người anh hùng thầm lặng.

Biết là nghề nào cũng phải kiếm tiền , và đó là phần thưởng cho mỗi cá nhân / tập thể tổ chức sau những khổ cực , vất vả và cố gắng để hoàn thành công việc của mình.

Và bên cạnh những “hào quang”, một sự kiện cần những nhân tố, những “lead” – người dẫn đầu để hoàn thành một sự kiện

Đối với tôi, không phải những con người sáng tạo làm ý tưởng, không phải những Event Manager/ Đạo diễn đanh đá, hét ra lửa.. mà Leader của đội quân triển khai –

Production/Operation Manager mới lại là biểu tượng của sự đẫm mồ hôi, máu và nước mắt, là biểu tượng thực sự của Nghề Sự Kiện – cái nghề luôn hướng đến sự hoàn mỹ nhưng không bao giờ hoàn mỹ.

Không rõ tôi đã gặp và quen bao nhiêu Production Manager thực thụ tại VN, có thể là hơn chục người –

thì tất cả bọn họ đều có một dáng vẻ rất giản dị, thậm chí một vài người toát lên vẻ rất nông điền, mộc mạc..

thế nhưng nếu tinh ý thì bạn sẽ thấy ở tất cả bọn họ có một sự ung dung, khoan thai lạ thường.

Một vẻ hiền hiền, nhẹ nhàng đối ngược hoàn toàn với công việc khốc liệt họ đảm nhận. Những đặc điểm ấy có thể là tố chất, cũng có thể là do rèn luyện – nhưng khi phải đối mặt với những áp lực về tiến độ, về khối lượng công việc,

về những rào cản pháp lý, rào cản về điều kiện môi trường, những o bế bất hợp tác từ các bên, những sự cố bất ngờ cần xử lý,

chưa kể đến là những yêu cầu lạ lùng đến khó tin của đội sáng tạo.. mà vẫn phải đảm bảo an toàn,

Event Production / Operation Manager là gì ?

đúng yêu cầu chất lượng và tiến độ thì sự điềm tĩnh, kiểm soát cảm xúc phải là thứ ưu tiên số MỘT trong công việc của họ.

Giải pháp, giải pháp và giải pháp.. là câu thần chú/ là câu hỏi buộc phải trả lời/ là suy nghĩ thường nhật trong đầu họ.

Ở vị trí Event Production/ Operation Manager thì hầu như không còn là người trực tiếp sản xuất nữa, công việc của họ cũng là một dạng lao động trí tuệ đặc thù dựa trên kiến thức và kinh nghiệm.

Event Production / Operation Manager là gì ? Nghề sự kiện

Họ phải lập kế hoạch cho lực lượng/ tiến độ sản xuất, quản lý hàng chục người lao động, hàng tá nhà thầu phụ – suppliers, đối diện với khách hàng, phục vụ đội sáng tạo, điều phối theo kế hoạch và yêu cầu của Đạo diễn… họ mới đích thực là đứa con dâu của trăm họ.

OK – sức khoẻ là yêu cầu đương nhiên của tất cả những người làm sự kiện, thế nhưng đối với người anh hùng thầm lặng của chúng ta thì còn kinh khủng hơn rất nhiều.

Các bạn đừng nghĩ sức khoẻ là bê vác cái bao vài chục cân chạy lên chạy xuống.. sức khoẻ ở đây là sự bền bỉ chịu đựng nắng mưa, những tuần thức trắng 3-4 đêm dài để điều phối sản xuất, anh em thợ thuyền còn có lúc thay ca nhau mà nghỉ,

nhưng Production Manager thì chỉ có MỘT mà thôi. Thức thôi đã mệt, nhưng thức mà phải tập trung liên tục vì an toàn vì chất lượng,

vì áp lực tiến độ nữa thì các bạn cứ nghĩ đi đã thấy mệt rồi nhỉ?

Nghề sự kiện là nghề của những sai lệch không thể tránh khỏi, là nghề các bạn phải sẵn sàng hứng chịu những phát sinh không nghĩ tới kể cả dù bạn có hàng chục năm kinh nghiệm..

ông bạn Production Manager lại thường xuyên là người hứng chịu những cơn chỉ trích vô thường này – đến từ tất cả: Khách hàng/ Giám Đốc/ Đạo Diễn/ Sáng tạo…

ngay cả khi tội lỗi không trực tiếp đến từ họ. Không có một ai cùng thức trắng vài đêm và có chung một góc nhìn hay suy nghĩ với anh ấy.

OK – một số Production Manager duy mỹ và cao cấp đến nỗi họ không cần giải thích và trong đầu họ lại tiếp tục vang lên thần chú “Giải pháp là gì?”

Production Manager có thể xuất thân và bắt đầu từ bất kỳ đâu: Thợ điện; Lắp ghép sân khấu; Backstage cho nhóm nhạc;

Người treo lắp ánh sáng, âm thanh; Kiến trúc sư; Thạc sĩ kinh tế; hay thậm chí bạn chẳng cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học gì cả.. vì đơn giản thôi, những tố chất của Production Manager cần có chính là những kỹ năng cơ bản để sinh tồn:

Thích nghi tốt với môi trường; Xoay sở tốt để tồn tại; Bền bỉ với mọi khó khăn; và điềm tĩnh, tỉnh táo với mọi sự cố bất ngờ..

Tôi là Mr.K – là người anh em của những Production/Operation Managers.

MrK

P/s: Ai đó vừa like cái ghi chú này nên tớ share lại để anh em cùng đọc những tâm tư của tớ dành cho “Những người hùng thầm lặng” nhé.

Một số hình ảnh từ : https://www.facebook.com/thegioianchoikhactenanh/